Du wurdest heute darüber informiert, dass bestimmte Informationen über dich von den Mitarbeiter*innen im TalentKolleg Ruhr Hagen erfasst und gespeichert werden, wenn du am Programm des TalentKollegs Ruhr Hagen teilnimmst.
Um eine langfristige und persönliche Beratung zu ermöglichen, ist dies erforderlich. Der/Die Mitarbeiter*innen kann sich nicht alles merken, was ihr besprochen habt. Aus diesem Grund werden Informationen zu den Gesprächen und zu dir in einer Datenbank gespeichert. Dazu gehören vor allem Kontaktdaten und Gesprächsnotizen. Die Einwilligung der Erklärung beruht auf Freiwilligkeit.
Du kannst der Speicherung deiner Daten jederzeit ohne besonderen Grund widersprechen. Dann müssen sie gelöscht werden. Darüber kannst du die Mitarbeiter*innen formlos informieren. Zudem hast du Recht auf Auskunft, Berichtigung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten.
Die Löschung wirkt dabei nur für zukünftige Verarbeitungen. Wurde also z. B. bereits eine Statistik zur Anzahl der teilnehmenden Schülerinnen und Schüler am Projekt erstellt, die deine Daten in zusammengefasster Form enthält, muss diese nicht angepasst werden.
Wenn du irgendwann keinen Kontakt mehr zum TalentKolleg Ruhr Hagen haben solltest, werden deine Daten nach einer Frist von einem Jahr gelöscht.
Verantwortlich für die Datenspeicherung ist das Projektteam TalentKolleg Ruhr Hagen der Ruhr-Universität Bochum. Eine Weitergabe Deiner persönlichen Daten an andere Personen außerhalb des Projektteams erfolgt in keinem Fall – außer, wir haben es mit dir so besprochen.
Mit Deiner Unterschrift erklärst du dich einverstanden, dass deine Daten gespeichert werden.
