
Der Bewerbungszeitraum für 2025/2026 ist abgeschlossen. Es werden keine weiteren Bewerbungen mehr berücksichtig.
Informationen zum Bewerbungszeitraum 2026/27 finden Sie ab dem Frühjahr 2026 an dieser Stelle.
Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu Bewerbungsfristen, den notwendigen Unterlagen und dem Ablauf des Bewerbungsverfahrens.
Der Bewerbungszeitraum für 2025/2026 ist abgeschlossen. Es werden keine weiteren Bewerbungen mehr berücksichtig.
Informationen zum Bewerbungszeitraum 2026/27 finden Sie ab dem Frühjahr 2026 an dieser Stelle.
Die folgenden Termine und Fristen gelten für eine Förderung im Wintersemester 2025/26. Der Bewerbungszeitraum hängt davon ab, zu welcher Bewerbergruppe Sie gehören.
Was? | Termin |
---|---|
Bewerbungsphase Gruppe 1 | 14. April 2025, 12:00 Uhr - 8. Mai 2025, 12:00 Uhr |
Bewerbungsphase Gruppe 2 | 10. Juli 2025, 12:00 Uhr - 8. August 2025, 11:59 Uhr |
Versand der Zu-/Absagen an die Bewerber*innen | Ende Oktober 2025 |
Versand der Urkunden an die erfolgreichen Stipendiat*innen | Dezember 2025 |
Stipendienfeier für das Förderjahr 2025/26 | Frühjahr 2026 |
Hinweis: Der Eingangszeitpunkt der Bewerbung hat keinen Einfluss auf die Auswahlentscheidung. Diese wird auf Basis der Auswahlkriterien getroffen.
Gruppe 1:
Gruppe 2:
Das Deutschlandstipendium richtet sich an alle (angehenden) Studierenden an der Ruhr-Universität Bochum (RUB), die:
Voraussetzung ist außerdem, dass Sie an der RUB immatrikuliert und bis zum 1. Oktober zurückgemeldet sind. Sie können sich aber bereits für das Deutschlandstipendium bewerben, wenn Sie noch auf Zulassung an der RUB warten.
Neben den Angaben zur Person und zum Studium sowie den Studienleistungen sind folgende Informationen und Unterlagen notwendig:
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) vergibt einmal im Jahr das Deutschlandstipendium. Für die Bewerbung auf das Deutschlandstipendium ist die Erhebung und Verarbeitung von persönlichen Daten der Bewerber*innen erforderlich. Die Datenschutzerklärung ist eine Ergänzung zu den ebenfalls zu beachtenden allgemeinen Hinweisen über die Datenverarbeitung an der RUB. Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren und der Vergabe des Deutschlandstipendiums an der RUB.
Zwei Hinweise: (1) Auf die Förderung durch das Deutschlandstipendium an der RUB besteht kein Rechtsanspruch. (2) Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn Ihre Bewerbung uns innerhalb der jeweiligen Bewerbungsfrist, die auf Sie zutrifft, erreicht. Nicht fristgerechte oder formgerechte Bewerbungen werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt. Sie haben keinen Anspruch auf eine Benachrichtigung über eine unvollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Bewerbung.
1. Zweck und rechtliche Grundlage der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens, die Vergabe, sowie die Administration des Deutschlandstipendiums auf Grundlage der jeweils gültigen Fassung des „Gesetzes zur Schaffung eines nationalen Stipendienprogramms (StipG)“(Link is external) und der „Verordnung zur Durchführung des Stipendienprogramm-Gesetzes (StipV)“(Link is external). Damit erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe gemäß Art 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO.
2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren im Rahmen des Deutschlandstipendiums an der RUB werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
Ihre Daten werden in unserem RUB-System gespeichert. Eine Speicherung Ihrer Daten zusammen mit weiteren personenbezogenen Daten der betroffenen Personen findet nicht statt.
3. Empfänger*innen Ihrer Daten
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen des Auswahlverfahrens durch die RUB und die am Bewerbungsprozess beteiligten Fakultäten, das Rektorat und die zentrale Verwaltung der RUB. Ihre Bewerbung wird ausschließlich von der RUB genutzt und vertraulich behandelt.
Wenn Sie als Stipendiat*in des Deutschlandstipendiums ausgewählt wurden, möchte Ihr/e Förderer*in Sie wahrscheinlich persönlich kennenlernen. Zum Zweck der Kontaktaufnahme übermitteln wir Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) an den/die Förderer*in. Mit Ihrer Bewerbung auf ein Deutschlandstipendium stimmen Sie einer Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an den/die Förderer*in zu, sofern Sie ein Stipendium erhalten.
Nach dem Stipendienprogramm-Gesetz (StipG) ist die RUB verpflichtet, jährlich in anonymisierter Form Merkmale für jede/n Stipendiat*in des Deutschlandstipendiums an das Statistische Landesamt für Nordrhein-Westfalen und an das Bundesamt für Statistik zu übermitteln. Dies erfolgt unter einem Pseudonym und damit ohne Mitteilung Ihres Namens.
Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) möchte eine Doppelförderung bei Stipendiat*innen des Deutschlandstipendiums vermeiden und kann daher Stichproben durchführen. Zu diesem Zweck kann das BMBF Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse und Hochschulort) von Ihnen erheben. Das BMBF kann diese Daten speichern und mit den Daten anderer in- und ausländischer Förderinstitutionen abgleichen. Nach der Durchführung der Stichprobe sind die Daten durch das BMBF zu löschen.
Darüber hinaus werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
4. Dauer der Verarbeitung
Die im Zusammenhang des Deutschlandstipendiums gespeicherten Daten werden grundsätzlich nach fünf Jahren gelöscht, sofern die Förderung beendet ist und der Löschung keine weiteren rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten buchhalterisch relevant sind, werden sie nach fünfzehn Jahren gelöscht.
Sollte Ihre Bewerbung um ein Deutschlandstipendium keinen Erfolg gehabt haben oder sollten Sie auf der Reserveliste stehen, werden Ihre Daten nach Ablauf einer Förderperiode gelöscht.
5. Verpflichtung zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Deutschlandstipendiums
Für eine Bewerbung um ein Deutschlandstipendium ist es gemäß § 10 StipG notwendig, dass Sie uns die genannten personenbezogenen Daten bereitstellen. Ohne die Angaben ist eine Förderung nicht möglich.
6. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung der Daten. In begründeten Fällen steht Ihnen ein Recht auf Widerspruch zur Verarbeitung zu. Sie haben weiterhin das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung und Weitergabe der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie hier: www.dsb.ruhr-uni-bochum.de
Stand: März 2021
Die folgenden Hinweise helfen Ihnen beim Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars:
Wenn Sie sich nicht einloggen können, um das Bewerbungsformular auszufüllen, versuchen Sie bitte zunächst Folgendes:
Falls Sie sich immer noch nicht anmelden können, bitten wir Sie, sich direkt mit IT.SERVICES in Verbindung zu setzen.
Für die Bewerbung müssen Sie Ihr aktuelles Transcript of Records beifügen. In diesem Transcript sind Ihre bisherigen Leistungs- und Studiennachweise aufgeführt. Das Transcript können Sie sich selbstständig über eCampus ausdrucken unter „Übersicht über Leistungsnachweise“.
Alternativ wenden Sie sich bitte an das zuständige Prüfungsamt, das Ihnen manuell ein Transcript of Records erstellen kann.
Geben Sie Ihren Notendurchschnitt an, berechnet nach den üblichen Regeln Ihres Studiengangs (gewichtet, ungewichtet etc.).
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre Fakultät oder das Prüfungsamt.