Sie sind umgezogen oder haben Ihre Krankenkasse gewechselt? Teilen Sie wichtige Datenänderungen immer dem Studierendensekretariat mit.
Über viele wichtige Dinge informiert die Ruhr-Universität ihre Studierenden per Post. Studierende sind daher grundsätzlich verpflichtet, dem Studierendensekretariat ihre aktuelle Anschrift mitzuteilen.
Ihre Anschrift können Sie bequem und schnell über eCampus ändern oder dem Studierendensekretariat per E-Mail oder über das Kontaktformular mitteilen (unter Angabe der Matrikelnummer).
Ihre aktuelle Anschrift sollte auch den Geschäftszimmern oder Prüfungsämtern Ihrer Fächer vorliegen (gegebenenfalls auch dem Optionalbereich oder der PSE). Diese führen eigene Studierendenkarteien und Adresslisten, die sie für Benachrichtigungen wie etwa die Bekanntgabe von Prüfungsterminen nutzen.
Teilen Sie unbedingt auch eine Namensänderung – etwa durch Heirat – rechtzeitig dem Studierendensekretariat sowie den Geschäftszimmern oder Prüfungsämtern Ihrer Fächer mit – wichtige Dokumente und Leistungsnachweise werden sonst auf den falschen Namen ausgestellt.
Haben Sie Ihren Vornamen und/oder Geschlechtseintrag ändern lassen, zeigen Sie dies ebenfalls beim Studierendensekretariat an, damit diese Angaben auf Dokumenten der RUB aktualisiert werden können.
Im Zuge einer Änderung des Geschlechtseintrages (ggf. i.V.m. mit einer Änderung des Namens) reicht das von uns angebotene Formular alleine leider nicht aus.
Dem Antrag ist eine Bescheinigung über die Änderung von Angaben im Geburtenregister oder einem Auszug aus dem Geburtenregister (Geburtsurkunde) beizulegen.
Studienrelevante Informationen werden per E-Mail an das RUB-Postfach versendet. Daher ist es wichtig für Studierende, dieses regelmäßig abzurufen. Studierende müssen sich daher bei der Einschreibung verpflichten, diese Adresse zu nutzen.
In Angelegenheiten, die Ihre persönlichen Daten betreffen, versenden Sie Anfragen und Anliegen bitte ausschließlich von Ihrer RUB-Mailadresse.
Aus sozialrechtlichen Gründen braucht das Studierendensekretariat immer die Daten, wie und wo Sie krankenversichert sind. Einen Wechsel der Krankenkasse oder der Krankenversicherung müssen Studierende daher ebenfalls dem Studierendensekretariat mitteilen. Beantragen Sie bei Ihrer neuen Versicherung eine „Meldung über den Krankenkassenwechsel“ (M11). Diese wird dann elektronisch an die Ruhr-Universität übermittelt. Die Absendernummer der RUB lautet H0002220.
