Studierendensekretariat / Immatrikulation

Immatrikulation / Einschreibung

Ganz gleich, ob Sie Sie sich für einen zulassungsfreien Bachelor-Studiengang entschieden oder die Zulassung für einen zulassungsbeschränkten Studiengang angenommen haben: Um an der RUB zu studieren, müssen Sie sich fristgerecht einschreiben. Dazu übermitteln Sie Ihre Daten über unsere Online-Immatrikulation und laden Ihre Unterlagen hoch. Die Immatrikulation läuft derzeit komplett online ab.

Für zulassungsfreie Studiengänge gelten Fristen, die rechtzeitig vom Studierendensekretariat kommuniziert werden. Die Einschreibung für ein Sommersemester liegt ist in der Regel etwa von Anfang Januar bis Ende März möglich, für ein Wintersemester von Anfang Juni bis Ende September.

Haben Sie sich für einen zulassungsbeschränkten Studiengang beworben und eine Zulassung erhalten, finden Sie Ihre persönliche Frist zur Einschreibung und Informationen zu den benötigten Unterlagen im Zulassungsbescheid.

Wichtig: Auch wenn Sie einen Zulassungsbescheid erhalten und den angebotenen Studienplatz angenommen haben, müssen Sie sich innerhalb der genannten Immatrikulationsfrist einschreiben, sonst geben wir Ihren Studienplatz weiter.

Welche Einschreibefrist gilt für mich?

Ich habe zwei Zulassungsbescheide und damit auch zwei Termine zur Einschreibung ...
Es gilt die frühere Frist, zu der wir Sie für beide Fächer einschreiben.

Ich habe einen Zulassungsbescheid für ein zulassungsbeschränktes Fach und möchte dieses mit einem zulassungsfreien Fach kombinieren.
Halten Sie sich an die Informationen für das zulassungsbeschränkte Fach, wir schreiben Sie dann auch für das zulassungsfreie Fach ein.

Erst online immatrikulieren, dann Unterlagen hochladen

Bei der Onlineimmatrikulation geben Sie Ihre Daten ein beziehungsweise ergänzen die Daten, die Sie bei Ihrer Bewerbung angegeben haben. Daraufhin laden Sie im Infoportal Immatrikulation die benötigten Unterlagen hoch, die vom Studierendensekretariat geprüft werden.

Schritt für Schritt: Einschreibung in zulassungsfreie Studiengänge

  1. Erfassen Sie Ihre Daten innerhalb der Einschreibefrist in der Onlineimmatrikulation.

    Jede Session der Onlineimmatrikulation ist 60 Minuten gültig. Halten Sie daher die notwendigen Unterlagen bereit: Ihre Hochschulzugangsberechtigung (etwa Abitur); Ihre Krankenversicherungsbescheinigung (siehe unten Informationen zur Krankenversicherungsbescheinigung), Ihren Zulassungsbescheid (für zulassungsbeschränkte Studienfächer); Ihre Exmatrikulationsbescheinigung (falls Sie schon einmal an einer Hochschule in Deutschland eingeschrieben waren); Ihr Examenszeugnis (falls Sie bereits ein Studium erfolgreich abgeschlossen haben).

    Zur Onlineimmatrikulation

  2. Laden Sie Ihre Unterlagen im Infoportal Immatrikulation hoch – weitere Informationen zu den Unterlagen finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

    Zum Infoportal Immatrikulation

  3. Das Bearbeiten Ihres Uploads kann mehrere Tage in Anspruch nehmen. Beobachten Sie aufmerksam den Stand der Bearbeitung über das Infoportal Immatrikulation, denn sollten Unterlagen fehlen, werden Sie über das Portal und via E-Mail informiert. Auch diese müssen Sie innerhalb der gegebenen Frist nachreichen.
  4. Nachdem wir Sie eingeschrieben haben: Sie erhalten eine Mail mit den wichtigsten Informationen zur Zahlung des Sozialbeitrages, der Nutzung der RUB-Onlinedienste und dem weiteren Vorgehen.
    Den Sozialbeitrag müssen Sie erst nach der Immatrikulation zahlen, jedoch sind Sie erst offiziell eingeschrieben, wenn dieser vollständig auf dem Konto der RUB eingegangen ist.

Schritt für Schritt: Einschreibung in zulassungsbeschränkte Studiengänge

  1. Sie haben sich fristgerecht für den Wunschstudiengang bei der Zulassungsstelle beworben, einen Zulassungsbescheid für Ihr Wunschfach bekommen und den Studienplatz über das Infoportal Zulassung angenommen.

    Zum Infoportal Zulassung

  2. Innerhalb der im Zulassungsbescheid genannten Frist führen Sie die Onlineimmatrikulation durch und ergänzen Ihre Daten. Den Link zur Onlineimmatrikulation finden ebenfalls im Infoportal Zulassung.
  3. Laden Sie Ihre Unterlagen im Infoportal Immatrikulation hoch – weitere Informationen zu den Unterlagen finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

    Zum Infoportal Immatrikulation

  4. Das Bearbeiten Ihres Uploads kann mehrere Tage in Anspruch nehmen. Beobachten Sie aufmerksam den Stand der Bearbeitung über das Infoportal Immatrikulation, denn sollten Unterlagen fehlen, werden Sie über das Portal und via E-Mail informiert. Auch diese müssen Sie innerhalb der gegebenen Frist nachreichen.
  5. Nachdem wir Sie eingeschrieben haben: Sie erhalten eine Mail mit den wichtigsten Informationen zur Zahlung des Sozialbeitrages, der Nutzung der RUB-Onlinedienste und dem weiteren Vorgehen.
    Den Sozialbeitrag müssen Sie erst nach der Immatrikulation zahlen, jedoch sind Sie erst offiziell eingeschrieben, wenn dieser vollständig auf dem Konto der RUB eingegangen ist.

Hochzuladende Unterlagen

Je nachdem, für welchen Studiengang und in welchen Hörerstatus Sie sich einschreiben möchten, benötigen Sie für Ihre Immatrikulation unterschiedliche Unterlagen. Um Ihre Einschreibung sicherzustellen laden Sie im Zweifel alle Unterlagen der unten stehenden Liste im Infoportal Immatrikulation hoch.

Denn nur wenn mit vollständigen Unterlagen können wir Sie einschreiben – andernfalls können wir keine Fristverlängerung gewähren.

Übersicht der Dokumente (PDF-Download)

Informationen zur Krankenversicherungsbescheinigung

Studienbewerberinnen und -bewerber, die sich an der Ruhr-Universität Bochum neu einschreiben, müssen zur Immatrikulation einen Nachweis über eine bestehende Krankenversicherung vorlegen.

  • Gesetzlich krankenversicherte Studierende lassen sich von Ihrer Krankenkasse eine spezielle "Versicherungsbescheinigung zur Einschreibung bei einer Hochschule" ausstellen. Diese benötigen Sie bereits bei der Onlineimmatrikulation, denn Sie enthält notwendige Angaben.
  • Privat krankenversicherte Studierende, die dies auch während des Studiums bleiben möchten, benötigen eine sogenannte Befreiungsbescheinigung. Diese erhalten Sie von Ihrer letzten gesetzlichen Krankenkasse oder von einer beliebigen gesetzlichen Krankenkasse (falls Sie noch nie gesetzlich versichert waren).
  • In Zweifelsfällen (etwa wenn Sie im Ausland versichert sind) wenden Sie sich bitte an Ihre Krankenkasse.

Wechseln Sie im Laufe Ihres Studiums Ihre Krankenkasse, zeigen Sie dies umgehend dem Studierendensekretariat an, indem eine neue Versicherungsbescheinigung vorlegen.

Nach der Einschreibung – Willkommen an der RUB!

Was Sie bereits jetzt tun können, um sich auf Ihren Studienbeginn an der Ruhr-Universität vorzubereiten, erfahren Sie bei unseren ersten Schritten zum Studienbeginn.

Informationen und Angebote für neu eingeschriebene Studierende finden Sie im Bereich

Der Weg an die RUB
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